Pani Katarzyna, mieszkanka Lipnika w Bielsku-Białej, od kilku lat prowadziła firmę cateringową, która specjalizowała się w obsłudze małych przyjęć i eventów. Jej biznes zdobywał coraz większą popularność dzięki wyjątkowym potrawom i dbałości o szczegóły. Jednak w miarę rozwoju firmy zaczęły pojawiać się problemy z prowadzeniem księgowości.

Dotychczas Pani Katarzyna korzystała z usług małego biura rachunkowego, które działało w tradycyjny sposób – dokumenty były dostarczane osobiście, a rozliczenia odbywały się z opóźnieniem. Brak przejrzystości w finansach sprawiał, że Pani Katarzyna nie była w stanie dokładnie planować kosztów i przychodów.

​​

Nowy początek z biurem rachunkowym NEX

Z polecenia znajomego Pani Katarzyna postanowiła skontaktować się z naszym biurem rachunkowym NEX w Bielsku-Białej. Już podczas pierwszego spotkania opowiedziała o swoich problemach i oczekiwaniach. Nasz zespół zaproponował kompleksowe rozwiązanie oparte na księgowości online, które miało pomóc w uporządkowaniu finansów i przyspieszeniu procesów rozliczeniowych.

​

Pierwsze kroki we współpracy

Współpracę rozpoczęliśmy od pełnej digitalizacji dokumentacji firmy cateringowej Pani Katarzyny. Wszystkie faktury i rachunki zostały wprowadzone do naszego systemu, co pozwoliło na stworzenie przejrzystego bilansu otwarcia. Dzięki temu Pani Katarzyna mogła zobaczyć dokładny stan finansów swojej firmy na dzień rozpoczęcia współpracy.

​

Nowoczesne rozwiązania w praktyce

• Elektroniczny obieg dokumentów – Pani Katarzyna może teraz przesyłać faktury w formie skanów lub zdjęć, co oszczędza jej czas i eliminuje potrzebę osobistych wizyt w biurze rachunkowym.

• Automatyczne rozliczenia – system księgowy automatycznie przetwarza dokumenty, co przyspiesza procesy rozliczeniowe i minimalizuje ryzyko błędów.

• Bieżący dostęp do finansów – dzięki portalowi klienta Pani Katarzyna ma stały podgląd przychodów, kosztów oraz zobowiązań podatkowych i składek ZUS.

• Wsparcie w planowaniu finansów – nasz dedykowany księgowy pomaga Pani Katarzynie w analizie kosztów i optymalizacji podatkowej, co pozwala na lepsze planowanie budżetu firmy.

​

Efekty współpracy z NEX

Po kilku miesiącach współpracy Pani Katarzyna zauważyła znaczące korzyści:

• Przejrzystość finansów – wszystkie dane są teraz dostępne w jednym miejscu, co pozwala na szybkie podejmowanie decyzji biznesowych.

• Oszczędność czasu – brak konieczności dostarczania dokumentów osobiście pozwala Pani Katarzynie skupić się na prowadzeniu firmy.

• Spokój i bezpieczeństwo – Pani Katarzyna wie, że jej księgowość jest prowadzona profesjonalnie i zgodnie z przepisami.

​

Podsumowanie

​

Pani Katarzyna przyznaje, że współpraca z biurem NEX była kluczowa dla rozwoju jej firmy. Jak sama mówi:
"Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom oferowanym przez NEX, prowadzenie finansów stało się proste i przejrzyste. Teraz mogę skupić się na rozwijaniu swojej pasji i pracy z klientami, wiedząc, że moje finanse są w dobrych rękach."

​

Jeśli prowadzisz firmę w Lipniku i szukasz nowoczesnych rozwiązań księgowych, skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci uporządkować finanse i zyskać więcej czasu na rozwój Twojego biznesu! 😊