Pani Ewa, mieszkanka Olszówki Dolnej w Bielsku-Białej, prowadziła dwa punkty usługowe: salon kosmetyczny w Olszówce Dolnej i studio masażu w Olszówce Górnej. Oba miejsca cieszyły się dużą popularnością wśród mieszkańców i przyciągały stałych klientów, co skutkowało dynamicznym rozwojem działalności. Jednak rozrastająca się firma zaczęła sprawiać trudności w zarządzaniu finansami i księgowością.

Pani Ewa korzystała z tradycyjnych rozwiązań księgowych – dokumenty były dostarczane osobiście do biura rachunkowego, a rozliczenia często odbywały się z opóźnieniem. Brak przejrzystości w raportach finansowych oraz konieczność koordynacji dwóch lokalizacji sprawiały, że Pani Ewa czuła się przeciążona obowiązkami.

​​

Nowoczesne rozwiązanie z biurem rachunkowym NEX

Pani Ewa postanowiła poszukać nowego biura rachunkowego, które zapewniłoby jej wygodę i przejrzystość w zarządzaniu finansami. Zainteresowała ją nasza oferta księgowości online, która obiecywała pełen dostęp do danych finansowych w czasie rzeczywistym oraz kompleksową obsługę dwóch punktów usługowych.

​

Pierwsze kroki we współpracy

Współpracę rozpoczęliśmy od audytu finansów obu punktów usługowych i wprowadzenia ich do naszego systemu. Wszystkie dokumenty zostały zdigitalizowane, a Pani Ewa otrzymała dostęp do portalu klienta, który umożliwia zarządzanie finansami firmy w dowolnym momencie.

​

Dostosowane rozwiązania dla dwóch lokalizacji

• Podział danych finansowych – w systemie księgowym każdy punkt usługowy został oznaczony jako oddzielna jednostka, co pozwala na łatwe monitorowanie przychodów, kosztów i zysków każdego z nich.

• Portal klienta – Pani Ewa może teraz przesyłać faktury sprzedaży i zakupu online, bez konieczności dostarczania dokumentów osobiście.

• Automatyzacja księgowania – wszystkie operacje finansowe są automatycznie księgowane w systemie, co eliminuje ryzyko błędów i usprawnia procesy rozliczeniowe.

• Bieżące raporty finansowe – dzięki regularnym raportom Pani Ewa może łatwo analizować wyniki finansowe obu punktów usługowych, co pomaga w podejmowaniu strategicznych decyzji.

​

Korzyści ze współpracy z NEX

Po wdrożeniu naszych rozwiązań Pani Ewa zauważyła wiele pozytywnych zmian:

• Przejrzystość finansów – jasny podział danych na dwa punkty usługowe pozwala lepiej zarządzać ich rentownością.

• Oszczędność czasu – brak konieczności osobistego dostarczania dokumentów pozwala Pani Ewie skupić się na obsłudze klientów.

• Bezpieczeństwo danych – wszystkie dane finansowe są bezpiecznie przechowywane w chmurze i dostępne w każdej chwili.

• Wsparcie w optymalizacji kosztów – dedykowany księgowy pomaga w planowaniu budżetu oraz redukcji zbędnych wydatków.

​

Podsumowanie

​

Pani Ewa podkreśla, że zmiana biura rachunkowego była jednym z kluczowych kroków w rozwoju jej firmy. Jak sama mówi:
"Dzięki NEX mogę skupić się na prowadzeniu obu punktów usługowych, wiedząc, że moje finanse są w dobrych rękach. W końcu mam pełną kontrolę nad swoją firmą, a księgowość przestała być problemem."

​

Jeśli, podobnie jak Pani Ewa, prowadzisz firmę w Olszówce Dolnej lub Górnej i szukasz nowoczesnych rozwiązań księgowych, skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci zapanować nad finansami i rozwinąć Twój biznes! 😊