Pełna księgowość z dostępem na żywo do ksiąg rachunkowych
Współpracuj z osobistym Księgowym i korzystaj z wygodnej aplikacji. Masz już Spółkę ? Zleć nam prowadzenie pełnej księgowości i rozwijaj swój biznes z nowoczesnymi narzędziami.
Pełna księgowość NEX z aplikacją i księgowym na jednym pulpicie klienta
Wystawiasz faktury w intuicyjnej aplikacji
Twórz faktury VAT, zaliczkowe czy końcowe w prosty sposób. Aplikacja automatycznie rozpoznaje dane i umożliwia szybkie przesyłanie dokumentów kosztowych do księgowego.
Zarządzasz finansami firmy
Rozkładaj podatki i koszty na raty, monitoruj swoje przychody i wydatki oraz kontroluj wszystkie dane finansowe firmy w jednym miejscu – dostępne online, z telefonu lub komputera.
Udostępniasz dostęp współpracownikom
Nadaj uprawnienia swoim pracownikom lub wspólnikom, umożliwiając im dostęp do kluczowych danych finansowych, jednocześnie zachowując pełne bezpieczeństwo i kontrolę.
Twój księgowy - pełne wsparcie dla Twojego biznes
Księgowy weryfikuje poprawność faktur sprzedażowych, które wystawiasz, oraz księguje przesłane faktury kosztowe, zapewniając pełną zgodność z przepisami.
Formalności bez stresu
Wysyła deklaracje podatkowe do urzędów oraz reprezentuje Cię przed organami skarbowymi, eliminując konieczność osobistych wizyt.
Stały kontakt i doradztwo
Zawsze możesz liczyć na wsparcie – księgowy odpowiada na Twoje pytania telefonicznie lub mailowo, pomagając w codziennych wyzwaniach przedsiębiorcy.
Załatwiaj sprawy z Księgowym online
Wszystkie sprawy księgowe załatwisz przez internet lub telefon – wygodnie, bez wychodzenia z domu. Dokumenty wyślesz przez aplikację, a w wirtualnym sejfie bezpiecznie przechowasz całą swoją dokumentację.
Pełna kontrola nad finansami
Otrzymasz przypomnienia o zbliżających się płatnościach, zobaczysz na bieżąco wysokość podatków i składek ZUS, a także opłacisz je bezpośrednio z aplikacji. Dzięki integracji z kontem bankowym zawsze wiesz, które faktury zostały opłacone.
Nowoczesne rozwiązania dla Twojej spółki
Zleć windykację w razie problemów z nierzetelnymi kontrahentami lub bez problemu zmień księgowego – bez potrzeby przenoszenia dokumentów. Pozwól nam ułatwić prowadzenie Twojej spółki!
Korzyści dla obu stron – przedsiębiorcy i biura rachunkowego
Korzyści dla klienta
-
Podgląd wyliczeń – Klient ma stały dostęp do wyliczeń podatkowych i możliwość ich zapłaty bezpośrednio z systemu, co eliminuje potrzebę dodatkowych narzędzi.
-
Przekazywanie dokumentów – wystarczy przesłać skany lub faktury elektroniczne, co upraszcza obieg dokumentów i pozwala uniknąć tradycyjnych form przesyłki.
-
Dostęp do ewidencji i dokumentów kadrowych – Klient może przeglądać i drukować dokumenty kadrowe oraz podatkowe bez potrzeby kontaktowania się z biurem rachunkowym.
-
Pełna zdalność – obsługa odbywa się całkowicie online, bez konieczności osobistych wizyt w biurze rachunkowym.
Korzyści dla biura rachunkowego
-
Automatyzacja procesów - pozwala na szybsze przetwarzanie danych.
-
Efektywna komunikacja – wszystkie dokumenty i informacje trafiają do systemu w czasie rzeczywistym, co usprawnia pracę księgowego.
-
Bezpieczeństwo i wygoda – udostępnianie konta klientom jest całkowicie bezpieczne.
Panel klienta
Nasze rozwiązanie to innowacyjny panel, który znacząco ułatwia współpracę między księgowym a klientem biura rachunkowego. Dzięki niemu możesz komunikować się z księgowym w sposób szybki, bezpośredni i wygodny, niezależnie od czasu i miejsca.
Panel umożliwia sprawną wymianę dokumentów – przesyłasz potrzebne pliki w kilka kliknięć, a Twój księgowy ma do nich natychmiastowy dostęp. To oszczędza czas i eliminuje konieczność korzystania z tradycyjnych metod dostarczania dokumentów. Współpraca z Biurem Rachunkowym NEX może przebiegać w 100% on-line
Wybierz nowoczesne podejście do księgowości i usprawnij księgowość
Nasi klienci są gotowi na KSeF
Nowoczesne biuro rachunkowe Bielsko-Biała to takie, które nie tylko prowadzi księgowość, ale również pomaga klientom wdrożyć się w zmieniające się przepisy. W ramach naszych usług oferujemy dostęp do zaawansowanego systemu obsługującego Krajowy System e-Faktur (KSeF) – narzędzie, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce.
Najczęstsze pytania – usługa pełnej księgowości Bielsko-Biała i okolice
Pełna księgowość to nie tylko wymóg dla większych firm, ale również narzędzie, które pozwala na pełną kontrolę nad finansami przedsiębiorstwa. Zapewnia przejrzystość i wiarygodność zarówno dla organów państwowych, jak i kontrahentów czy inwestorów. Jeśli planujesz przejść z księgowości uproszczonej na pełną lub już ją prowadzisz, poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania i dowiedz się, jak nasze biuro może Cię w tym wesprzeć.
Czym różni się księgowość uproszczona od pełnej księgowości
Księgowość uproszczona, zwana małą księgowością, polega na ewidencji operacji gospodarczych za pomocą karty podatkowej, ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR). Jest przeznaczona dla małych i mikroprzedsiębiorstw.
Pełna księgowość to bardziej zaawansowana forma prowadzenia ewidencji, wymagana dla większych firm. Obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych, takich jak dzienniki, księga główna, księgi pomocnicze i zestawienia sald, a także sporządzanie szczegółowych sprawozdań finansowych.
Kiedy muszę przejść na pełną księgowość?
Obowiązek przejścia na pełną księgowość występuje, gdy roczne przychody firmy przekroczą limit 2 milionów euro przeliczonych na złote według kursu z 1 października poprzedniego roku. Na przykład w 2022 roku limit wynosił 9 188 200 zł.
Jakie kroki muszę podjąć, aby przejść na pełną księgowość?
-
Zamknięcie dotychczasowej Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz sporządzenie inwentarza (wykaz aktywów i pasywów).
-
Otwarcie ksiąg rachunkowych na podstawie bilansu otwarcia.
-
Opracowanie polityki rachunkowej, która określa zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych w firmie.
-
Zaktualizowanie danych w CEIDG lub urzędzie skarbowym, zgłaszając zmianę formy prowadzonej ewidencji.
Czy prowadzenie pełnej księgowości wymaga większych nakładów pracy?
Tak, pełna księgowość wiąże się z większymi wymaganiami ewidencyjnymi i sprawozdawczymi, co wymaga większego nakładu pracy. Jednak dzięki współpracy z profesjonalnym biurem rachunkowym i nowoczesnym systemom księgowym procesy te stają się bardziej zautomatyzowane i mniej czasochłonne dla przedsiębiorcy.
Co obejmują księgi rachunkowe w pełnej księgowości?
Księgi rachunkowe składają się z:
-
dzienników,
-
księgi głównej,
-
ksiąg pomocniczych,
-
zestawień obrotów i sald kont księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych,
-
wykazu aktywów i pasywów (inwentarza).
Czy mogę samodzielnie prowadzić pełną księgowość?
Choć prawo tego nie zabrania, pełna księgowość wymaga specjalistycznej wiedzy rachunkowej oraz dostępu do odpowiednich narzędzi. Dlatego większość przedsiębiorców korzysta z usług biura rachunkowego, które zapewnia profesjonalne wsparcie i pełną zgodność z przepisami.
Czy mogę samodzielnie prowadzić pełną księgowość?
Tak, nasze biuro rachunkowe oferuje kompleksowe wsparcie w przejściu na pełną księgowość. Pomagamy w zamknięciu KPiR, otwarciu ksiąg rachunkowych, opracowaniu polityki rachunkowej oraz aktualizacji danych w CEIDG lub urzędzie skarbowym.
Ile kosztuje prowadzenie pełnej księgowości?
Koszty zależą od wielkości firmy, liczby dokumentów oraz zakresu usług. Nasze biuro rachunkowe oferuje indywidualnie dopasowany cennik, który uwzględnia faktyczne potrzeby Twojej firmy.
Jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy w prowadzeniu pełnej księgowości, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!
W czym możemy pomóc? – księgowość Bielsko-Biała i okolice
Historia Pana Andrzeja: jak uporządkowaliśmy rozrachunki i wprowadziliśmy księgowość live dla spółki z o.o.
Pan Andrzej, właściciel spółki z o.o. działającej w branży handlowej, zgłosił się do naszego biura rachunkowego z poważnym problemem. W jego firmie narosły znaczne zaległości w rozrachunkach, a brak bieżącego dostępu do ksiąg rachunkowych uniemożliwiał mu kontrolowanie stanu finansów. Nie był świadomy, jakie należności i zobowiązania ciążą na jego firmie, co prowadziło do zatorów płatniczych i napięć w relacjach z kontrahentami.
Pierwszy krok: bilans otwarcia i przejrzystość danych
Rozpoczęliśmy współpracę od sporządzenia bilansu otwarcia. To etap, który pozwolił Panu Andrzejowi zyskać pełen obraz sytuacji finansowej firmy na dzień rozpoczęcia współpracy z naszym biurem. Bilans otwarcia uwzględnił stan aktywów, pasywów oraz wszelkie należności i zobowiązania, co stworzyło solidną bazę do dalszych działań.
Krok drugi: uzgadnianie sald i wizualizacja pracy księgowej
Kolejnym etapem było uzgadnianie sald rozrachunków. Systematycznie weryfikowaliśmy zaległe dokumenty, analizując każdą transakcję i wyjaśniając rozbieżności. Co ważne, Pan Andrzej miał na bieżąco dostęp do naszej pracy poprzez system księgowy live. Dzięki wizualizacji pracy księgowej mógł śledzić postęp w uzgadnianiu sald, widząc dokładnie, które zobowiązania zostały rozliczone, a które wymagały jeszcze wyjaśnień.
To podejście – wgląd na żywo w księgi rachunkowe – okazało się kluczowe dla zrozumienia finansów firmy przez klienta. Pan Andrzej docenił, że w każdej chwili może sprawdzić aktualny stan rozrachunków swojej spółki, co zapewniło mu większą kontrolę nad finansami i większe zaufanie do działań naszego biura.
Krok trzeci: automatyzacja i zapobieganie zatorom płatniczym
Po uporządkowaniu ksiąg wprowadziliśmy nowoczesne rozwiązania do bieżącego rozliczania płatności. Pan Andrzej korzysta teraz z systemu księgowego, który umożliwia automatyczne monitorowanie terminów płatności. Dodatkowo, wdrożyliśmy funkcję miękkiej windykacji – system wysyła przypomnienia do kontrahentów o zaległych płatnościach, co pozwala na szybkie wyjaśnienie sytuacji bez eskalowania problemu.
Dzięki temu Pan Andrzej nie tylko uniknął kolejnych zatorów płatniczych, ale także poprawił relacje z kontrahentami. Firma odzyskała płynność finansową, a Pan Andrzej zyskał pewność, że finanse spółki są w dobrych rękach.
Efekt końcowy: transparentność i kontrola
Dziś Pan Andrzej prowadzi swoją firmę z pełną kontrolą nad finansami. Dzięki księgowości live widzi na bieżąco stan ksiąg rachunkowych i może podejmować świadome decyzje biznesowe. Jak sam mówi:
"Dzięki współpracy z Biurem Rachunkowym NEX nie tylko uporządkowałem swoje finanse, ale także zyskałem narzędzie, które pozwala mi lepiej zarządzać firmą. Wizualizacja pracy księgowej i dostęp na żywo do danych to coś, czego wcześniej brakowało – teraz nie wyobrażam sobie pracy bez tego systemu."
Ta historia pokazuje, jak nowoczesne podejście do księgowości może pomóc firmom rozwiązać problemy i wprowadzić większą transparentność w zarządzaniu finansami.