Zmiana dowodu osobistego w CEIDG

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą często zastanawiają się, czy zmiana dowodu osobistego wymaga aktualizacji danych w rejestrach takich jak CEIDG czy ZUS. W rzeczywistości, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zmiana dowodu osobistego w większości przypadków nie rodzi takiego obowiązku.

Brak obowiązku zgłaszania zmiany do CEIDG

Artykuł 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz.U. z 2022 r. poz. 541 ze zm.) jasno określa, jakie dane są gromadzone w rejestrze CEIDG. Wśród nich nie znajdują się seria ani numer dowodu osobistego przedsiębiorcy. Oznacza to, że zmiana dowodu nie wymaga zgłoszenia ani aktualizacji danych w rejestrze.

ZUS również nie wymaga zgłoszenia

Podobnie wygląda sytuacja w przypadku zgłoszeń do ZUS. Zgodnie z art. 36 ust. 10 i 13 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 226 ze zm.), zgłoszenia do ZUS nie zawierają informacji o numerze dowodu osobistego. Dlatego przedsiębiorca nie musi informować Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zmianie tego dokumentu.

Wyjątki od reguły

Istnieją jednak sytuacje, w których zgłoszenie zmiany dowodu osobistego jest konieczne. Zgodnie z art. 35 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, osoby, które nie posiadają numeru PESEL, mogą w kontaktach z ZUS identyfikować się numerem dowodu osobistego. W takich przypadkach zmiana dokumentu tożsamości wymaga zgłoszenia nowych danych do ZUS.

Przykładem takiej sytuacji może być cudzoziemiec, który prowadzi działalność gospodarczą w Polsce i nie posiada numeru PESEL. W takim przypadku zmiana dowodu osobistego powinna zostać zgłoszona w celu zapewnienia poprawności danych w rejestrze.

Kiedy zmiana dowodu osobistego wymaga zgłoszenia?

Choć w większości przypadków przedsiębiorcy nie muszą aktualizować informacji o dowodzie osobistym, istnieją pewne sytuacje wyjątkowe, które mogą to wymagać. Dotyczą one głównie osób, które identyfikują się numerem dowodu osobistego w urzędach lub rejestrach.

Zmiana dowodu osobistego w CEIDG - warto pamiętać, że zgodnie z obowiązującymi przepisami, zmiana dowodu osobistego nie wpływa na inne dane identyfikacyjne przedsiębiorcy, takie jak NIP czy PESEL. Oznacza to, że zmiana dokumentu nie ma wpływu na prowadzenie działalności gospodarczej ani na obowiązki administracyjne wobec ZUS czy CEIDG.

Zmiana dowodu osobistego w CEIDG - podsumowanie

Zmiana dowodu osobistego w większości przypadków nie wymaga zgłoszenia do CEIDG ani ZUS. Wyjątek stanowią osoby, które identyfikują się numerem dowodu w rejestrach zamiast numerem PESEL. Jeżeli masz wątpliwości, czy w Twoim przypadku konieczne jest zgłoszenie zmiany, skontaktuj się z nami – nasi eksperci chętnie pomogą Ci przeanalizować Twoją sytuację i zapewnią wsparcie w dopełnieniu niezbędnych formalności.