Zmieniasz księgową? Łatwo zrezygnuj z obecnego biura
Wystarczy, że złożysz w swoim obecnym biurze wypowiedzenie umowy, które pomożemy stworzyć bezpłatnie. Nie wiesz jaki masz okres wypowiedzenia? Nie przejmuj się - bezpłatnie zweryfikujemy okres wypowiedzenia.
3 kroki do przeniesienia księgowości do NEX
2.
Przygotowaliśmy dla Ciebie gotowy wzór wypowiedzenia umowy z obecnym biurem rachunkowym. Wystarczy go wypełnić i wysłać – to szybki sposób na formalne zakończenie współpracy z poprzednim biurem.
👉 Pobierz wzór wypowiedzenia
3.
Po podpisaniu wypowiedzenia pomożemy Ci w przekazaniu dokumentacji do naszego biura. Zajmiemy się wszystkimi formalnościami, abyś mógł od razu korzystać z naszych usług księgowych bez przestojów.
Nowoczesny system, który łączy codzienną pracę przedsiębiorcy i księgowego, zapewnia pełną współpracę w jednym miejscu. Szef biura rachunkowego może założyć konto dla swojego klienta i udostępnić mu wygodny Panel Klienta. To rozwiązanie pozwala przedsiębiorcy na samodzielne zarządzanie wieloma aspektami działalności w sposób intuicyjny i efektywny.
Dzięki Panelowi Klienta możesz:
-
Wystawiać faktury VAT, zaliczkowe, końcowe oraz VAT marża, z automatycznym księgowaniem wszystkich dokumentów sprzedaży.
-
Prowadzisz kilometrówkę dla celów VAT, co znacząco ułatwia rozliczenia związane z wykorzystaniem pojazdów w działalności.
-
Dodawać faktury zakupu w CRM, co umożliwia lepsze zarządzanie dokumentacją i bieżącą kontrolę kosztów.
-
Sprawdzać kwoty wyliczonych podatków i składek ZUS, a także zlecać ich płatność bezpośrednio z systemu, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko pomyłek.
-
Weryfikować analizy przychodów i kosztów oraz pobierać podsumowania KPiR, co pozwala na lepsze zrozumienie kondycji finansowej firmy.
Twoje konto w systemie
Darmowy wzór wypowiedzenia umowy
Jeśli planujesz zmienić biuro rachunkowe, kluczowym krokiem jest prawidłowe wypowiedzenie umowy z dotychczasowym dostawcą usług księgowych. Aby ułatwić ten proces, już teraz możesz skorzystać z wzoru wypowiedzenia umowy, który pozwoli Ci szybko i skutecznie zakończyć współpracę
Pobierz
Weryfikacja otrzymanej dokumentacji
Po zakończeniu współpracy z poprzednim biurem nasi księgowi dokładnie sprawdzą otrzymaną dokumentację. Skontrolujemy jej kompletność oraz ocenimy możliwość płynnej kontynuacji księgowania. Jeśli zauważymy jakiekolwiek braki lub niezgodności, skontaktujemy się z Tobą, aby uzupełnić brakujące dane i zapewnić pełną zgodność dokumentacji z wymaganiami prawnymi.
Dostęp do portalu klienta i wizualizacja danych
Po weryfikacji dokumentacji otrzymasz dostęp do naszego nowoczesnego portalu klienta. To narzędzie pozwoli Ci na bieżąco śledzić postępy w przetwarzaniu Twoich danych księgowych. W naszym systemie dane podlegają stopniowej wizualizacji, dzięki czemu zyskasz pełny wgląd w stan ksiąg rachunkowych i kondycję finansową swojej firmy. Transparentność i łatwość obsługi to podstawa naszej współpracy.
Start współpracy i automatyzacja procesów
Ostatnim krokiem jest pełne wdrożenie Twojej firmy do naszych systemów księgowych. Od tego momentu będziemy zajmować się całą Twoją księgowością, a Ty zyskasz dostęp do zautomatyzowanych rozwiązań, takich jak:
-
automatyczne rozliczanie płatności,
-
miękka windykacja,
-
wgląd na żywo w dane finansowe,
-
przypomnienia o podatkach i składkach ZUS.
Nasze wsparcie nie kończy się na samej księgowości – jesteśmy zawsze do Twojej dyspozycji, aby pomagać w rozwijaniu Twojej działalności i zapewnić pełne bezpieczeństwo finansowe.
Komunikacja klient-biuro-klient
W systemie opiekun lub szef biura rachunkowego mają możliwość bezpośredniego komunikowania się z klientami oraz pracownikami biura dzięki wbudowanemu modułowi wiadomości systemowych. To rozwiązanie pozwala na szybkie przekazywanie informacji, co usprawnia współpracę i eliminuje potrzebę korzystania z zewnętrznych kanałów komunikacji.
Każda wiadomość wysłana w systemie jest automatycznie zapisywana i archiwizowana, co zapewnia pełną historię korespondencji. Dzięki temu zarówno księgowy, jak i przedsiębiorca mają łatwy dostęp do wcześniej wymienianych informacji, co pozwala uniknąć nieporozumień i ułatwia rozwiązywanie bieżących spraw.
Odpowiednie narzędzie to nie tylko wygoda, ale również bezpieczeństwo – wszystkie wiadomości są przechowywane w sposób chroniony, gwarantując poufność danych. Dzięki modułowi wiadomości systemowych współpraca z biurem rachunkowym staje się bardziej przejrzysta i efektywna.
Korzyści dla obu stron – przedsiębiorcy i biura rachunkowego
Korzyści dla klienta
-
Podgląd wyliczeń – Klient ma stały dostęp do wyliczeń podatkowych i możliwość ich zapłaty bezpośrednio z systemu, co eliminuje potrzebę dodatkowych narzędzi.
-
Przekazywanie dokumentów – wystarczy przesłać skany lub faktury elektroniczne, co upraszcza obieg dokumentów i pozwala uniknąć tradycyjnych form przesyłki.
-
Dostęp do ewidencji i dokumentów kadrowych – Klient może przeglądać i drukować dokumenty kadrowe oraz podatkowe bez potrzeby kontaktowania się z biurem rachunkowym.
-
Pełna zdalność – obsługa odbywa się całkowicie online, bez konieczności osobistych wizyt w biurze rachunkowym.
Korzyści dla biura rachunkowego
-
Automatyzacja procesów - pozwala na szybsze przetwarzanie danych.
-
Efektywna komunikacja – wszystkie dokumenty i informacje trafiają do systemu w czasie rzeczywistym, co usprawnia pracę księgowego.
-
Bezpieczeństwo i wygoda – udostępnianie konta klientom jest całkowicie bezpieczne.
Nasi klienci są gotowi na KSeF
Nowoczesne biuro rachunkowe Bielsko-Biała to takie, które nie tylko prowadzi księgowość, ale również pomaga klientom wdrożyć się w zmieniające się przepisy. W ramach naszych usług oferujemy dostęp do zaawansowanego systemu obsługującego Krajowy System e-Faktur (KSeF) – narzędzie, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce.
Najczęstsze pytania związane z przenoszeniem księgowości – co musisz wiedzieć?
Przeniesienie księgowości do nowego biura rachunkowego to ważna decyzja, która może znacząco poprawić jakość obsługi Twojej firmy. Aby proces ten był prosty i bezstresowy, odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania dotyczące przenoszenia księgowości. Nasze biuro rachunkowe NEX w Bielsko-Białej zapewnia kompleksową pomoc w przejęciu księgowości, dbając o każdy szczegół.
Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w dowolnym momencie?
Tak, zmiana biura rachunkowego jest możliwa w dowolnym momencie. Obecne biuro jest zobowiązane do przekazania kompletnej dokumentacji księgowej, za którą odpowiadało, zgodnie z przepisami prawa. Przeniesienie księgowości nie wpływa na ciągłość raportowania ani na poprawność rozliczeń.
Czy przeniesienie księgowości ma wpływ na rozliczenia z Urzędem Skarbowym i ZUS?
Nie, zmiana biura rachunkowego nie przerywa ciągłości raportowania do Urzędu Skarbowego ani ZUS. Wszystkie obowiązki związane z rozliczeniami są realizowane na bieżąco, niezależnie od momentu zmiany obsługi księgowej. Nowe biuro przejmuje dokumentację i kontynuuje prowadzenie ksiąg zgodnie z wymogami.
Czy mogę przenieść księgi rachunkowe spółki z o.o. do nowego biura rachunkowego?
Tak, księgi rachunkowe spółki mogą zostać przeniesione do nowego biura rachunkowego. Proces obejmuje przekazanie wszystkich dokumentów, takich jak dzienniki, księgi główne, zestawienia sald oraz dodatkowe raporty wymagane przez przepisy prawa. Nasze biuro zapewnia pełne wsparcie w tej procedurze, dbając o płynne przejęcie księgowości.
Jak często można zmieniać biuro rachunkowe?
Nie ma ograniczeń dotyczących częstotliwości zmiany biura rachunkowego. Warto jednak pamiętać, że każda zmiana wymaga przekazania dokumentacji i odpowiedniego przygotowania, aby uniknąć zakłóceń w bieżących rozliczeniach.
Czy moje dokumenty są bezpieczne w trakcie przenoszenia księgowości?
Tak, przekazanie dokumentacji odbywa się zgodnie z przepisami prawa i w sposób zapewniający pełne bezpieczeństwo Twoich danych. Stawiamy na transparentność i dbamy, aby wszystkie informacje zostały poprawnie zarchiwizowane i przekazane.
Czy przeniesienie księgowości jest skomplikowane?
Przeniesienie księgowości jest łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać. Nasze biuro rachunkowe zajmuje się wszystkimi formalnościami, w tym kontaktem z obecnym biurem, weryfikacją dokumentacji i uzgodnieniem sald. Dzięki temu Ty możesz skupić się na prowadzeniu biznesu, a my zadbamy o resztę.
Czy po przeniesieniu księgowości mogę zmienić sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych?
Przeniesienie księgowości jest łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać. Nasze biuro rachunkowe zajmuje się wszystkimi formalnościami, w tym kontaktem z obecnym biurem, weryfikacją dokumentacji i uzgodnieniem sald. Dzięki temu Ty możesz skupić się na prowadzeniu biznesu, a my zadbamy o resztę.
Jak długo trwa proces przeniesienia księgowości?
Czas przeniesienia księgowości zależy od kompletności dokumentacji i skali działalności. Zazwyczaj proces ten trwa kilka dni roboczych. Nasze biuro stara się przeprowadzić go możliwie szybko i bez zakłóceń w bieżących rozliczeniach.
Jeśli masz więcej pytań lub chcesz dowiedzieć się, jak wygląda proces przenoszenia księgowości w praktyce, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy! 😊
Popularne usługi biura rachunkowego
Historia Pana Michała: jak zmiana biura rachunkowego na NEX uprościła codzienne zarządzanie firmą
Pan Michał, właściciel hurtowni spożywczej, przez lata korzystał z tradycyjnych metod prowadzenia księgowości. Wszystkie dokumenty były gromadzone w formie papierowej, co wiązało się z przechowywaniem ogromnej liczby segregatorów i kartonów. Dodatkowo, firma używała lokalnego programu księgowego, zainstalowanego na jednym komputerze stacjonarnym, który regularnie wymagał wsparcia informatyka do aktualizacji i rozwiązywania problemów technicznych.
Decyzja o zmianie biura rachunkowego
Po kilku latach takiej pracy Pan Michał zorientował się, że tradycyjne metody nie nadążają za potrzebami rozwijającej się firmy. Papierowy obieg dokumentów zajmował dużo czasu, a koszty związane z utrzymaniem infrastruktury IT zaczęły stawać się uciążliwe. Właśnie wtedy zdecydował się przenieść księgowość do Biura Rachunkowego NEX.
Przejście na nowoczesne rozwiązania online
Już w pierwszym etapie współpracy zaprezentowaliśmy Panu Michałowi nasze zaawansowane rozwiązania online. Wyjaśniliśmy, jak działa elektroniczny obieg dokumentów i jakie korzyści płyną z wykorzystania nowoczesnych narzędzi księgowych.
Po wdrożeniu nowego systemu:
-
Papierowe dokumenty zostały zastąpione elektronicznym obiegiem dokumentów – Pan Michał może teraz skanować i przesyłać faktury w systemie online, eliminując potrzebę przechowywania stosów papierów.
-
Sprzedawcy otrzymali dedykowaną aplikację do wystawiania faktur – każda wystawiona faktura natychmiast trafia do systemu księgowego, co przyspiesza procesy rozliczeniowe.
-
Zamówienia są automatycznie integrowane z programem magazynowym – dzięki temu Pan Michał ma na bieżąco podgląd stanów magazynowych oraz realizacji zamówień, co znacznie usprawniło zarządzanie logistyką w firmie.
Korzyści ze współpracy z NEX
Po przejściu na nowoczesne rozwiązania Pan Michał zauważył znaczną oszczędność czasu i pieniędzy. Zamiast inwestować w kosztowne serwery i wsparcie informatyczne, jego firma korzysta teraz z systemu księgowego dostępnego w chmurze.
Dodatkowo:
-
Koszty związane z drukowaniem i przechowywaniem dokumentów zostały wyeliminowane.
-
Sprzedawcy mogą działać szybciej i efektywniej, korzystając z aplikacji mobilnej.
-
Automatyzacja procesów magazynowych usprawniła zarządzanie zapasami i realizację zamówień.
Pan Michał docenia również pełną transparentność działań – w każdej chwili może zalogować się do systemu, aby sprawdzić status ksiąg rachunkowych, rozliczenia podatkowe czy analizy finansowe.
Podsumowanie
Zmiana biura rachunkowego na NEX nie tylko uprościła codzienną pracę Pana Michała, ale również pozwoliła jego firmie wejść na wyższy poziom nowoczesności. Jak sam mówi:
"Gdybym wiedział wcześniej, że prowadzenie księgowości może być tak wygodne, już dawno bym to zrobił. Dzięki Biuru Rachunkowemu NEX zaoszczędziłem nie tylko pieniądze, ale przede wszystkim czas, który mogę teraz poświęcić na rozwój firmy."
Ta historia pokazuje, że nowoczesne podejście do księgowości może przynieść wymierne korzyści, nawet w firmach z długoletnią tradycją. 😊