Pan Tomasz, ambitny przedsiębiorca z Bielsko-Białej, postanowił rozwinąć swoją działalność i założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Choć miał już doświadczenie w prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej, założenie spółki wydawało się skomplikowane i pełne formalności. Chcąc uniknąć stresu i błędów, zwrócił się do naszego biura rachunkowego po wsparcie praktyczne.

​

Pierwsze kroki: konsultacja i omówienie potrzeb

Rozpoczęliśmy od rozmowy z Panem Tomaszem, podczas której szczegółowo wyjaśniliśmy cały proces zakładania spółki z o.o. Wspólnie omówiliśmy, jak wygląda struktura spółki, jakie dane będą potrzebne do rejestracji oraz jakie są kolejne kroki. Naszym zadaniem było ułatwienie Panu Tomaszowi całego procesu w sposób praktyczny i zrozumiały, bez konieczności zagłębiania się w skomplikowane aspekty prawne.

​

Przygotowanie do rejestracji: praktyczna pomoc

Pan Tomasz miał wątpliwości dotyczące wyboru odpowiednich kodów PKD oraz podziału udziałów między wspólników. Na podstawie planowanej działalności pomogliśmy mu dobrać właściwe kody, które będą odpowiadały przyszłym usługom spółki. Zaproponowaliśmy również klarowny schemat podziału udziałów do omówienia z prawnikiem, który zaakceptowali wszyscy wspólnicy.

​

Dzięki naszemu wsparciu Pan Tomasz i jego wspólnicy założyli Profile Zaufane, które były niezbędne do rejestracji spółki online przez system S24. Pomogliśmy także w wypełnieniu formularzy rejestracyjnych, wyjaśniając, jakie informacje należy uzupełnić w każdym kroku.

​

Rejestracja w systemie S24: sprawny proces

Podczas wspólnej pracy w systemie S24, krok po kroku przeszliśmy przez proces zakładania spółki z o.o. na podstawie informacji otrzymanych od prawnika. Nasz zespół udzielał praktycznych wskazówek, aby wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone, a dokumenty były zgodne z wymaganiami Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Pan Tomasz mógł liczyć na nasze wsparcie na każdym etapie – od podpisania umowy spółki po przygotowanie wniosku rejestracyjnego.

​

Wsparcie po rejestracji: księgowość i automatyzacja

Kilka dni po złożeniu wniosku spółka Pana Tomasza została oficjalnie wpisana do KRS. Wtedy nasze wsparcie nabrało jeszcze większego znaczenia. Pomogliśmy w zgłoszeniu spółki do urzędu skarbowego i ZUS, a także rozpoczęliśmy prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z wymogami prawnymi.

​

Aby usprawnić codzienną działalność spółki, wprowadziliśmy:

• Automatyzację rozliczania wyciągów bankowych – system automatycznie przypisuje transakcje do odpowiednich dokumentów, co pozwala na szybkie i precyzyjne rozliczenia.

• Zaawansowany system obsługi sprzedaży – umożliwia wystawianie faktur, paragonów oraz monitorowanie statusu płatności w czasie rzeczywistym. Dzięki temu Pan Tomasz i jego zespół mają pełną kontrolę nad sprzedażą i magazynem.

• System bieżącego przepływu dokumentów – dzięki niemu wszystkie dokumenty są przesyłane i przetwarzane w czasie rzeczywistym, co pozwala uniknąć zaległości i błędów.

 

Dodatkowo, Pan Tomasz ma teraz dostęp do danych swojej firmy w dowolnym momencie, bezpośrednio z telefonu. Dzięki naszej aplikacji może sprawdzać raporty finansowe, status rozliczeń i monitorować kluczowe wskaźniki biznesowe z dowolnego miejsca.

​

Podsumowanie

Pomoc, którą oferujemy w zakładaniu spółek z o.o., to nie usługi prawne, lecz praktyczne wsparcie, które pozwala przedsiębiorcom takim jak Pan Tomasz przejść przez cały proces z łatwością i pewnością. Jesteśmy po to, aby ułatwiać życie przedsiębiorcom – od momentu rejestracji spółki, przez bieżącą księgowość, aż po pełną automatyzację procesów biznesowych.

​

Pan Tomasz dziś z powodzeniem rozwija swoją spółkę, oszczędzając czas i pieniądze dzięki automatyzacji i nowoczesnym rozwiązaniom.

Jak sam mówi: „Dzięki Biuru Rachunkowemu NEX nie tylko założyłem firmę bez stresu, ale także mam narzędzia, które ułatwiają mi codzienną pracę. To była najlepsza decyzja dla mojego biznesu!”