Biuro rachunkowe online – wygoda i oszczędność czasu
Zarządzaj swoją firmą z dowolnego miejsca, korzystając z usług biura rachunkowego online. Ty wystawiasz faktury w aplikacji, a Twój dedykowany księgowy zajmuje się prowadzeniem księgowości. To nowoczesne rozwiązanie pozwala na pełną kontrolę nad finansami Twojej firmy, przy jednoczesnym wsparciu doświadczonego specjalisty.
Dołącz do setek przedsiębiorców, którzy zaufali naszym usługom i ciesz się wygodą oraz bezpieczeństwem, jakie zapewnia księgowość online. Z nami możesz skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, a my zadbamy o zgodność z przepisami i terminowość rozliczeń. Skontaktuj się z nami już dziś i przekonaj się, jak łatwe może być prowadzenie księgowości online!
Księgowość Bielsko-Biała i okolice - działamy również on-line.
Dlaczego warto skorzystać z księgowości NEX?
Panel klienta
Nasze rozwiązanie to innowacyjny panel, który znacząco ułatwia współpracę między księgowym a klientem biura rachunkowego. Dzięki niemu możesz komunikować się z księgowym w sposób szybki, bezpośredni i wygodny, niezależnie od czasu i miejsca.
Panel umożliwia sprawną wymianę dokumentów – przesyłasz potrzebne pliki w kilka kliknięć, a Twój księgowy ma do nich natychmiastowy dostęp. To oszczędza czas i eliminuje konieczność korzystania z tradycyjnych metod dostarczania dokumentów. Współpraca z Biurem Rachunkowym NEX może przebiegać w 100% on-line
Wybierz nowoczesne podejście do księgowości i usprawnij księgowość
Nowoczesny system, który łączy codzienną pracę przedsiębiorcy i księgowego, zapewnia pełną współpracę w jednym miejscu. Szef biura rachunkowego może założyć konto dla swojego klienta i udostępnić mu wygodny Panel Klienta. To rozwiązanie pozwala przedsiębiorcy na samodzielne zarządzanie wieloma aspektami działalności w sposób intuicyjny i efektywny.
Dzięki Panelowi Klienta możesz:
-
Wystawiać faktury VAT, zaliczkowe, końcowe oraz VAT marża, z automatycznym księgowaniem wszystkich dokumentów sprzedaży.
-
Prowadzisz kilometrówkę dla celów VAT, co znacząco ułatwia rozliczenia związane z wykorzystaniem pojazdów w działalności.
-
Dodawać faktury zakupu w CRM, co umożliwia lepsze zarządzanie dokumentacją i bieżącą kontrolę kosztów.
-
Sprawdzać kwoty wyliczonych podatków i składek ZUS, a także zlecać ich płatność bezpośrednio z systemu, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko pomyłek.
-
Weryfikować analizy przychodów i kosztów oraz pobierać podsumowania KPiR, co pozwala na lepsze zrozumienie kondycji finansowej firmy.
Twoje konto w systemie
Komunikacja klient-biuro-klient
W systemie opiekun lub szef biura rachunkowego mają możliwość bezpośredniego komunikowania się z klientami oraz pracownikami biura dzięki wbudowanemu modułowi wiadomości systemowych. To rozwiązanie pozwala na szybkie przekazywanie informacji, co usprawnia współpracę i eliminuje potrzebę korzystania z zewnętrznych kanałów komunikacji.
Każda wiadomość wysłana w systemie jest automatycznie zapisywana i archiwizowana, co zapewnia pełną historię korespondencji. Dzięki temu zarówno księgowy, jak i przedsiębiorca mają łatwy dostęp do wcześniej wymienianych informacji, co pozwala uniknąć nieporozumień i ułatwia rozwiązywanie bieżących spraw.
Odpowiednie narzędzie to nie tylko wygoda, ale również bezpieczeństwo – wszystkie wiadomości są przechowywane w sposób chroniony, gwarantując poufność danych. Dzięki modułowi wiadomości systemowych współpraca z biurem rachunkowym staje się bardziej przejrzysta i efektywna.
Korzyści dla obu stron – przedsiębiorcy i biura rachunkowego
Korzyści dla klienta
-
Podgląd wyliczeń – Klient ma stały dostęp do wyliczeń podatkowych i możliwość ich zapłaty bezpośrednio z systemu, co eliminuje potrzebę dodatkowych narzędzi.
-
Przekazywanie dokumentów – wystarczy przesłać skany lub faktury elektroniczne, co upraszcza obieg dokumentów i pozwala uniknąć tradycyjnych form przesyłki.
-
Dostęp do ewidencji i dokumentów kadrowych – Klient może przeglądać i drukować dokumenty kadrowe oraz podatkowe bez potrzeby kontaktowania się z biurem rachunkowym.
-
Pełna zdalność – obsługa odbywa się całkowicie online, bez konieczności osobistych wizyt w biurze rachunkowym.
Korzyści dla biura rachunkowego
-
Automatyzacja procesów - pozwala na szybsze przetwarzanie danych.
-
Efektywna komunikacja – wszystkie dokumenty i informacje trafiają do systemu w czasie rzeczywistym, co usprawnia pracę księgowego.
-
Bezpieczeństwo i wygoda – udostępnianie konta klientom jest całkowicie bezpieczne.
Nasi klienci są gotowi na KSeF
Nowoczesne biuro rachunkowe Bielsko-Biała to takie, które nie tylko prowadzi księgowość, ale również pomaga klientom wdrożyć się w zmieniające się przepisy. W ramach naszych usług oferujemy dostęp do zaawansowanego systemu obsługującego Krajowy System e-Faktur (KSeF) – narzędzie, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce.
Najczęstsze pytania związane pytania związane z usługami księgowymi – co musisz wiedzieć?
Mam dużo faktur zakupu, czy OCR jest dodatkowo płatny?
Nie, moduł OCR wbudowany w system jest dostępny dla klientów biura NEX bez żadnych dodatkowych opłat i limitów. OCR znacząco ułatwia i przyspiesza wprowadzanie faktur zakupu, eliminując błędy i pomyłki. Dodatkowo, podpowiada schemat księgowy wydatku, co sprawia, że księgowanie staje się szybkie i proste.
Czy wysyłacie deklaracje do urzędu skarbowego i ZUS?
Tak, w ramach współpracy księgowi biura NEX wysyłają wszystkie deklaracje bezpośrednio z systemu do urzędu skarbowego oraz e-ZUS. W systemie można podejrzeć zaliczki na podatek dochodowy, pliki JPK, zeznania roczne, a także deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe do ZUS.
Mam obowiązek fiskalizacji sprzedaży, czy z systemu mogę wystawiać paragony?
Tak, system umożliwia integrację z wieloma drukarkami fiskalnymi, dzięki czemu możliwe jest wystawianie paragonów sprzedaży bezpośrednio z systemu. Na ich podstawie automatycznie aktualizowane są stany magazynowe według metod rozchodu FIFO lub FEFO. Dodatkowo, paragon może być przekształcony w fakturę sprzedaży.
Czy system wspomaga wyliczanie różnic kursowych od zakupów w walucie obcej?
Tak, system automatycznie wylicza różnice kursowe od faktur sprzedaży i zakupu. Po wskazaniu daty rozliczenia oraz waluty zapłaty (rachunek walutowy lub PLN), system stosuje właściwy kurs walut i dokonuje wyliczeń różnic kursowych dodatnich lub ujemnych.
Chcę zatrudnić pracowników na etat. Czy rozliczacie również pracowników?
Tak, biuro rachunkowe NEX oferuje kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Tworzymy listy płac, rachunki do umów cywilnoprawnych, a także sporządzamy deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe do ZUS. Oferujemy również wyliczenia podatku PIT-4 oraz sporządzanie deklaracji rocznych PIT-4R i PIT-11, które wysyłamy zarówno do urzędu skarbowego, jak i pracowników. Jeśli masz inne pytania, skontaktuj się z nami – z przyjemnością pomożemy!
W czym możemy pomóc? – księgowość Bielsko-Biała i okolice
Historia Pani Magdy: jak zlecenie księgowości Biuru Rachunkowemu NEX zmieniło codzienność przedsiębiorcy
Pani Magda, młoda przedsiębiorczyni z pomysłem na własny biznes, długo zastanawiała się, jak połączyć pasję podróżowania z prowadzeniem firmy. Choć decyzja o założeniu działalności była dla niej ekscytująca, to myśl o formalnościach i prowadzeniu księgowości była przytłaczająca. Wszystko zmieniło się, gdy natrafiła na nasze Biuro Rachunkowe NEX.
Założenie firmy… z leżaka na plaży
Podczas wakacji nad Bałtykiem Pani Magda postanowiła, że nadszedł czas na realizację swojego pomysłu. Leżąc na plaży, skontaktowała się z naszym specjalistą, który w ciągu krótkiej rozmowy wyjaśnił jej cały proces zakładania firmy i rozwiał wszelkie wątpliwości.
Dzięki wsparciu naszego biura wypełnienie formularzy, dobór kodów PKD i zgłoszenie firmy do CEIDG przebiegło szybko i bezproblemowo – wszystko odbyło się online, a Pani Magda mogła cieszyć się chwilą spokoju na plaży, jednocześnie stawiając pierwsze kroki jako przedsiębiorca.
Kompleksowa obsługa księgowa – online i offline
Od momentu założenia firmy Pani Magda powierzyła nam prowadzenie księgowości. Nasze biuro rachunkowe zapewniło jej pełen dostęp do systemu online, gdzie może w każdej chwili wystawiać faktury, monitorować przychody i koszty, a także sprawdzać rozliczenia podatkowe.
Pomimo tego, że cała obsługa księgowa odbywa się online, Pani Magda doceniła możliwość odwiedzenia naszego biura stacjonarnie, kiedy potrzebowała bardziej szczegółowych wyjaśnień. To dało jej poczucie bezpieczeństwa i pewności, że zawsze może liczyć na nasze wsparcie – zarówno wirtualne, jak i osobiste.
Elastyczność, która zmienia codzienność
Dzięki współpracy z nami Pani Magda zyskała nie tylko czas, ale i wygodę. Może zarządzać finansami swojej firmy z dowolnego miejsca – czy to plaża, góry, czy domowy fotel. W każdej chwili ma dostęp do systemu księgowego na swoim telefonie, co pozwala jej na bieżąco monitorować finanse firmy i podejmować szybkie decyzje biznesowe.
Podsumowanie
Zlecenie księgowości Biuru Rachunkowemu NEX pozwoliło Pani Magdzie połączyć życie przedsiębiorcy z jej pasją do podróży. Dzięki naszej elastyczności i profesjonalizmowi może skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy finansowe są w najlepszych rękach.
„Z Biurem Rachunkowym NEX mogę prowadzić firmę dosłownie z każdego miejsca na świecie. A kiedy mam ochotę, mogę odwiedzić ich w biurze – to połączenie nowoczesności z tradycyjnym podejściem, które naprawdę działa!” – podsumowuje Pani Magda.