Zawieszenie działalności wstecz w CEIDG

Przedsiębiorcy zarejestrowani w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) mogą skorzystać z prawa do zawieszenia działalności gospodarczej na podstawie art. 22 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców oraz art. 18 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy. Możliwość zawieszenia działalności jest szczególnie istotna dla przedsiębiorców, którzy z różnych powodów nie mogą prowadzić firmy przez pewien okres, ale nie chcą rezygnować z jej formalnej rejestracji.

Art. 22 ustawy – Prawo przedsiębiorców: „Przedsiębiorca niezatrudniający pracowników może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na czas nieokreślony lub określony, nie krótszy jednak niż 30 dni."

Zgodnie z przepisami, zawieszenie działalności jest dostępne dla przedsiębiorców niezatrudniających pracowników. Wyjątek stanowi zatrudnienie na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowy zlecenia. Przepisy nie określają ścisłego terminu na złożenie wniosku o zawieszenie, co daje przedsiębiorcy dużą elastyczność w podejmowaniu decyzji. Wniosek można złożyć zarówno osobiście w urzędzie gminy, jak i za pomocą platformy internetowej biznes.gov.pl.

Rozpoczęcie i zakończenie zawieszenia działalności

Zawieszenie działalności gospodarczej rozpoczyna się w dniu wskazanym we wniosku i trwa do dnia określonego we wniosku o wznowienie działalności lub do momentu ustanowienia zarządu sukcesyjnego, w przypadku śmierci przedsiębiorcy.

Art. 24 ust. 2 ustawy – Prawo przedsiębiorców: „Okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej i trwa do dnia wskazanego w tym wniosku albo we wniosku o wznowienie wykonywania działalności gospodarczej."

Przedsiębiorca ma prawo wskazać datę rozpoczęcia zawieszenia zarówno wstecznie, jak i na przyszłość, co potwierdzają interpretacje Ministerstwa Rozwoju i informacje zawarte na stronie biznes.gov.pl.

Ważne jest, że zawieszenie działalności wyklucza możliwość wykonywania większości czynności gospodarczych oraz osiągania bieżących przychodów. Jednak w tym okresie przedsiębiorca może dokonywać pewnych działań zabezpieczających, takich jak przyjmowanie należności z wcześniejszych transakcji czy regulowanie zobowiązań powstałych przed zawieszeniem.

Skutki zawieszenia działalności

Zawieszenie działalności wstecz w CEIDG - zawieszenie działalności wiąże się z wieloma korzyściami, ale także z określonymi ograniczeniami. Przedsiębiorca w okresie zawieszenia nie podlega obowiązkowi ubezpieczeń społecznych ani zdrowotnych.

Art. 13 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych: „Obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowemu, wypadkowemu oraz chorobowemu podlega osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą, z wyłączeniem okresu jej zawieszenia."

Wyjątek stanowi sytuacja, gdy przedsiębiorca mimo zawieszenia faktycznie prowadzi działalność, co może być przedmiotem kontroli ze strony ZUS.

W orzecznictwie sądowym podkreśla się, że podstawą do powstania obowiązku ubezpieczeniowego jest faktyczne wykonywanie działalności, a nie jedynie jej formalny wpis w CEIDG.

Wyrok WSA w Warszawie z dnia 21 czerwca 2016 r., VI SA/Wa 843/15: „Zawieszenie działalności jest skuteczne tylko wtedy, gdy przedsiębiorca rzeczywiście zaprzestaje prowadzenia działalności i nie osiąga bieżących przychodów."

Procedura zawieszenia i wznowienia

Aby zawiesić działalność, przedsiębiorca składa wniosek o zmianę wpisu w CEIDG, w którym wskazuje datę rozpoczęcia zawieszenia. Po zakończeniu okresu zawieszenia konieczne jest złożenie odrębnego wniosku o wznowienie działalności gospodarczej. Każdy z tych wniosków może być złożony elektronicznie, co znacząco upraszcza procedurę i oszczędza czas przedsiębiorcy.

Art. 20 ust. 1 ustawy o CEIDG: „Przedsiębiorca zawieszający albo wznawiający wykonywanie działalności gospodarczej składa wniosek o zmianę wpisu."

Przepisy przewidują domniemanie prawdziwości danych wpisanych w CEIDG. Zgodnie z art. 16 ustawy o CEIDG, dane te uznaje się za prawdziwe, dopóki nie zostanie wykazane inaczej. Domniemanie to może być wzruszone np. przez ZUS, jeżeli zostanie udowodnione, że w okresie zawieszenia przedsiębiorca faktycznie prowadził działalność gospodarczą.

Wyrok WSA w Warszawie z dnia 26 kwietnia 2018 r., V SA/Wa 2180/17: „Domniemanie prawdziwości danych w CEIDG może zostać wzruszone, jeśli zostanie wykazane, że wpisane dane są niezgodne ze stanem faktycznym."

Sankcje i odpowiedzialność przedsiębiorcy

Przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za zgłoszenie nieprawdziwych danych do CEIDG lub za brak zgłoszenia zmian danych objętych wpisem.

Art. 16 ust. 1 ustawy o CEIDG: „Osoba fizyczna wpisana do CEIDG ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną zgłoszeniem nieprawdziwych danych lub niezgłoszeniem danych podlegających obowiązkowi wpisu."

Zawieszenie działalności nie chroni przedsiębiorcy przed odpowiedzialnością za zobowiązania powstałe przed jego rozpoczęciem. Oznacza to, że przedsiębiorca musi regulować zaległości podatkowe, składki ZUS czy inne zobowiązania powstałe przed datą zawieszenia.

Zawieszenie działalności wstecz w CEIDG - podsumowanie

Zawieszenie działalności gospodarczej pozwala przedsiębiorcom na czasowe wstrzymanie działalności bez konieczności jej likwidacji. Wymaga jednak staranności w zakresie przestrzegania przepisów i terminowego składania wniosków. Dla przedsiębiorców kluczowe jest również zrozumienie skutków prawnych zawieszenia, zwłaszcza w kontekście ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Jeśli potrzebujesz wsparcia w procedurze zawieszenia lub wznowienia działalności, nasi specjaliści są gotowi pomóc.